Rady, jak si zařídit kancelář a zvýšit tak produktivitu práce

Ať už pracujete z domova, docházíte do kanceláře nebo zařizujete kancelář pro své zaměstnance, vždy se vyplatí věnovat alespoň malý zlomek času přípravě pracovního prostředí. Je totiž dokázáno, že prostředí nemalou silou ovlivňuje pracovní morálku, soustředění a produktivitu. Ovšem zásadní roli hraje nejen rozvržení nábytku, jak se mnoho lidí domnívá, ale i zdánlivě nepodstatné detaily jako jsou barvy nebo doplňky.

Základní vybavení do kanceláře

Kancelář je místo, ve kterém budete čelit pracovním nesnázím a důležitým obchodním schůzkám. Proto by měla být pohodlná a reprezentativní, abyste se v ní vy i vaši kolegové nebo obchodní partneři cítili co nejlépe. Mezi základní vybavení, bez něhož se rozhodně neobejdete, patří pracovní stůl a židle. Pokud budete v kanceláři trávit většinu pracovního dne, rozhodně zainvestujte do ergonomické židle s polohovatelným opěradlem a područkami. U stolu zase jistě oceníte velkou pracovní plochu a dostatek zásuvek. Kromě těchto dvou základních kusů nábytku, pak také zapřemýšlejte nad pořízením pohodlného gauče a konferenčního stolku, u kterého bude obchodní jednání o něco příjemnější. Jistě se vám také bude hodit nějaká knihovna nebo skříňka pro umístění, smluv, dokumentů a tonerů do tiskárny.

Osvětlení a rozestavění nábytku

Nic nedokáže nakopnout produktivitu tak jako dostatek denního světla. Pracovní stůl proto umístěte blízko oknu, nejlépe kolmo, aby vás nerušilo dění venku za oknem nebo jste si nestínili tělem. Hodit se vám bude také stolní lampa.

Co se týče rozestavění nábytku, hlavní je nikdy nesedět zády ke dveřím. Vše ostatní je jen na vás. Útulného dojmu však dosáhnete, pokud pracovní stůl umístíte na opačnou stranu místnosti, než jsou vstupní dveře. Moderní kanceláře se dále vyznačují méně formálním koutem s pohovkou a křesílky.

Na co ještě nezapomenout? Přece na dostatek úložného prostoru! Perfektně vám poslouží nástěnné police, regály, kancelářské skříňky a především uzamykatelné pojízdné boxy a kontejnery, které máte neustále po ruce. Ukládát do nich můžete nejen psací potřeby, dokumenty a pracovní podklady, ale také své osobní věci, jako jsou papírové kapesníky, žvýkačky, nejrůznější svačinky nebo vitamíny, které se tak nebudou povalovat na stole před zraky ostatních zaměstnanců. 

Relax v práci? Jasně!

Ačkoliv to může znít jakkoli zvláštně, místo pro odpočinek ve vaší kanceláři nesmí chybět. Nejnovější studie totiž ukazují, že člověk není schopen se plně soustředit na jednu činnost déle než 50 minut. Tato doba se navíc ještě zkracuje, pokud činnost není zábavná nebo je okolní prostředí plné rušivých elementů. Tento problém je však možné obejít. Jak? Řešení nabízí takzvané chill out a měkké zóny vybavené například sedacími vaky a herními aktivitami jako je stolní fotbálek.

Přestože si v kanceláři přes den trochu odpočinete a odreagujete se, neměli byste zapomenout na pravidelné plnohodnotné sportování. Krátké pracovní pauzy, ve kterých si zahrajete fotbálek, vám to nikdy nenahradí. Bohatě postačí si jít obden na půl hodinky zaběhat. Běh je jeden z mála sportů, ke kterému nepotřebujete, kromě kvalitních běžeckých bot, téměř žádné jiné vybavení.

Příležitostný odpočinek v relax zóně umožňuje změnit polohu těla a na chvíli úplně vypnout. Stolní fotbálek, šipky nebo jiné herní prvky navíc kolektiv přirozenou formou stmelují a vedou k lepšímu prokrvení a okysličení těla. Změna prostředí a činnosti ve výsledku vede ke zvýšení pracovní produktivity, pozitivnímu psychickému naladění a lepší koncentraci.

Namotivujte se barvami a vytvořte stylovou kancelář

První dojem dělá hodně. A právě na to byste neměli zapomenout ani při vybavování kanceláře. Velký vliv na efektivitu a výkonnost mají především okolní barvy, které by neměly být křiklavé, ale ani příliš tlumené. Výrazné barvy totiž mohou navodit pocit agrese, zatímco tmavé barvy mohou uspávat. Nejlepší je zvolit barvy, které podněcují tvořivost a působí klidným dojmem. Mezi takové rozhodně patří zelená, modrá, žlutá a bílá. Dokonce je můžete i mezi sebou zkombinovat.

Jednoduchý a efektivní způsob zkrášlení stěn ve vaší kanceláři či pracovně představují tapety a fototapety. Ty můžete jednou za čas vyměnit a tím neustále udržovat svoji soustředěnost na vysoké úrovni. Do kanceláře se například výborně hodí:

• Strukturovaná béžová tapeta Oneroa, která vytvoří vhodné místo na koncentraci. Ideální je na stěny pracovního koutku v bytě i do velkých kanceláří typu open space, kde ji půjde dobře kombinovat s výraznějšími odstíny použitými například na přepážkách nebo nábytku.
• Vinylová omyvatelná tapeta cihla s odstíny oranžové se bude skvěle vyjímat na stěně v relaxační zóně s fotbálkem a sedacími pytli. Vytváří uvolněný a lehce hravý prostor, v němž bude snadné „pročistit“ si hlavu.
• Fototapeta s kovovou mapou světa. Ta se postará o nadčasovou a útulnou kancelář, jejíž vzhled upoutá a nadchne.