Jak zařídit relaxační zónu v kancelářích

Pokud chcete, aby vaši zaměstnanci podávali perfektní výkon, dopřejte jim během pracovní doby zasloužený odpočinek. Poradíme vám, jak by taková místnost pro relax měla vypadat a co by v ní nemělo chybět.

Dopřejte svým zaměstnancům odpočinek, který si zaslouží

Věděli jste, že i taková "maličkost", jako je relaxační zóna, může hrát při náboru nových zaměstnanců velmi důležitou roli? Nepodceňujte sílu tohoto benefitu, zapracujte na něm a začněte ho svým stávajím i novým zaměstnancům nabízet. 

Při plánování a následném zařizování odpočinkové místnosti vždy myslete na povahu práce, kterou vaši zaměstnanci přes den vykonávají. Pokud:

• celý den sedí u počítače, nechte je chvíli chodit, stát nebo ležet,
• tráví den u monitoru, dejte jim možnost sejít se s kolegy nad šálkem kávy nebo deskovou hrou,
• hovoří se zákazníky nebo klienty, dopřejte jim ticho.

Pohodlí na prvním místě

Při zařizování klidové místnosti mějte na srdci především pohodlí svých zaměstnanců. Vybavte ji měkkými křesílky, houpacími křesly, prostornou sedačkou nebo sedacími pytli, které se snadno tvarují, takže si je každý může přizpůsobit dle své potřeby. Křesílka a sedačky nezapomeňte doplnit konferenčními stolky, kam si zaměstnanci mohou odložit šálek s kávou.

Určitě nebude na škodu, pokud do odpočinkové zóny umístíte knihovnu. Vás jako firmu to ani nemusí moc stát. Pořídíte jen vhodnou skříň či regál a mezi zaměstnanci vyhlásíte, že si tam mohou vyměňovat přečtené knížky.

Zabavte své zaměstnance

Část relaxační zóny byste měli věnovat zaměstnancům, kteří svůj volný čas chtějí trávit aktivně a ve společnosti ostatních kolegů. Dejte jim k dispozici deskové hry a hlavolamy, u kterých se spolehlivě zabaví. Pokud si to můžete dovolit, umístěte do místnosti například šipky, ping pongový stůl nebo stolní fotbal. Uvidíte, že vaši zaměstnanci vás za to budou milovat.

Harmonické prostředí

Odpočinková zóna by měla působit harmonickým a klidným dojmem, aby se v ní zaměstnanci cítili co nejlépe. Při jejím zařizování proto dobře zvažte výběr barev a dekorací. Inspirovat se můžete následujícími radami:

• Místnost k odpočinku laďte do harmonických tónů. Relaxační účinek mají zejména světlé odstíny žluté, zelené, modré, fialové a růžové barvy. Zvolte si jednu z nich a použijte ji v několika různých odstínech.
• Alespoň jednu stěnu oživte tapetou v jednom z výše zmíněných odstínů nebo fototapetou, která celou místnost oživí velkoformátovým motivem.
• Instalovat zde můžete takzvanou živou stěnu, kterou pokrývají rostliny.
• Podlahu mohou pokrývat buď dřevěné parkety nebo koberec v neutrálním odstínu, který místnosti dodá hřejivou atmosféru.
• Pocit klidu a harmonie navodí vodní fontánka, tiše hrající relaxační hudba nebo aroma difuzér.
• Místnost určená k odpočinku musí být dostatečně prosvětlená. V prostorách, do nichž prostupuje jen malé množství přirozeného slunečního osvětlení, nezapomeňte na adekvátní počet umělých zdrojů světla v teplejších barvách.

Tip: Pokud si při zařizování relax zóny nevíte rady, doporučujeme obrátit se na bytového designéra, který vám navrhne interiér doslova na míru vašim potřebám.

Výzdobu nechte na zaměstnancích

Vhodně zvolené dekorace dodají odpočinkové zóně osobitý charakter, což zaměstnanci jistě ocení. Mezi osvědčené nástěnné dekorace do firemních prostor patří:

• Obrazy s motivem přírody
• Umělecké fotoobrazy
• Motivační plakáty
• Vtipné retro cedule
• Samolepky na zeď
• Designové hodiny
• Retro zrcadla
• Nástěnky nebo tabule na vzkazy
• Fotky ze společných akcí

Pokud chcete, můžete dekorování místnosti svěřit do rukou zaměstnanců. Dejte jim k dispozici magnetickou nebo korkovou tabuli, rámy na fotky a samolepky na zeď a nechte je, ať se společně kreativně vyřádí. Výzdoba, která tak vznikne, bude naprosto jedinečná, nemluvě o tom, že se při její tvorbě kolegové lépe poznají.

Čerstvý vzduch

V místnosti pro odpočinek musí být dobré klima a čerstvý vzduch. V ideálním případě by se zde měla nacházet okna, díky kterým mohou zaměstnanci dle potřeby vyvětrat. Pokud to není možné, investujte do kvalitní vzduchotechniky, která se postará o pravidelnou výměnu vzduchu v místnosti.

Zajistěte menší občerstvení

Pokud jste pro relaxační zónu vyčlenili dostatečně prostornou místnost, můžete do ní zakomponovat také kuchyňku. Bohatě postačí, pokud v ní bude k dispozici rychlovarná konvice, kávovar nebo překapávač na kávu, menší lednička a základní sada nádobí. 

Kolegové se tak budou moci sejít nad šálkem kávy nebo čaje, případně doplnit energii čerstvým ovocem, čokoládou nebo jinou dobrotou. Jediné, na co musíte neustále myslet, je pravidelné doplňování zásob.

Využijte venkovní prostory

Máte-li k dispozici venkovní prostory, určitě je svým zaměstnancům umožněte využívat. Ať už ke kanceláři náleží zahrádka ve vnitrobloku nebo střešní terasa, investujte do venkovního nábytku. Atmosféru dotvoří měkké podsedáky, okrasné květiny či bylinková zahrádka.

Můžete na terasu pořídit taky gril a během léta ho zaměstnancům nabídnout k obědovému grilování. Je to malá investice pro firmu, ale obrovský benefit pro zaměstnance.

Jak na relaxační zónu v open space

Pokud pro odpočinek svých zaměstnanců nemůžete vyčlenit samostatnou místnost, zařiďte jim alespoň relaxační koutek. Zásadní je, abyste ho co nejlépe oddělili od pracovní části a zajistili tak klid jak odpočívajícím, tak pracujícím. Zvlášť potřeba to bude v moderních kancelářích typu open space, kde je nutné použít k ohrazení odpočinkové zóny akustické paravany.