Jak zařídit zasedací místnost?

Máte-li firmu o několika zaměstnancích, jistě vám nechybí ani zasedací místnost. Právě v ní probíhají pracovní porady a školení, obchodní jednání nebo přijímací pohovory. Jak zasedačku zařídit, aby působila nejen reprezentativně, ale také útulně?

Jak zařídit zasedací místnosti?

V žádné zasedací místnosti nesmí chybět prostorný stůl, pohodlné židle a nějaká ta technika, kterou využijete při prezentacích. Pokud je vaším cílem příjemná a útulná zasedací místnost, neměli byste zapomenout ani na drobnosti, jako je kvalitní osvětlení, bar na lehké občerstvení nebo nástěnné dekorace.

Pracujte s barvami

Ještě než se pustíte do zařizování zasedací místnosti, zvolte si barevnou paletu, kterou budete  používat. Ať chcete, nebo ne, barvy významně ovlivňují lidskou psychiku. Pokud tedy chcete, aby se vaši kolegové, zaměstnanci, obchodní partneři a klienti cítili dobře, rovnou zapomeňte na bílé stěny a vybledlý koberec.

Na druhou stranu to s barevností ani nepřehánějte. Ideální je zvolit si dvě až tři barvy nebo jednu barvu v různých odstínech, které budete vzájemně kombinovat. Základem by měla být neutrální barva – bílá, béžová nebo krémová. Výraznější barevné akcenty se následně mohou objevit na křeslech, závěsech nebo nástěnných obrazech.

Bílé stěny oživí tapeta

Stěny nemusí zdobit pouze klasická výmalba, ale také jednobarevné tapety. Chcete-li stěnám dodat hloubku, zvolte tapety s motivem omítky. V industriálně laděném prostoru zase využijete tapety s motivem cihel, kamene či dřeva.

Pokud se rozhodnete pro fototapety, volte takové, které rezonují s vaším podnikatelským oborem. Zakládáte si na ekologii? Dejte to najevo fototapetou s motivem přírody nebo zvířat. Jste marketingová firma plná kreativních lidi? Oživte svou zasedačku abstraktní nebo uměleckou fototapetou.

Jak na organizaci zasedací místnosti?

Ještě než se pustíte do zařizování zasedací místnosti, vezměte si k ruce tužku a papír. Místnost změřte a přeneste na papír, nezapomeňte vyznačit okna a dveře. Následně si rozvrhněte, kam umístíte stůl a židle, u které zdi se budou nacházet skříňky a vyberte ideální místo pro projekční plátno. Dobře zvažte umístění veškeré techniky, aby místnost zbytečně nehyzdily natažené kabely.

Středobodem každé zasedačky je stůl 

Uprostřed zasedačky by se měl nacházet prostorný stůl, ke kterému si pohodlně sednou všichni zúčastnění. Do místnosti určené především na prezentace se doporučuje stůl ve tvaru U, zatímco mítinky se vám budou lépe vést v místnosti s kulatým stolem. Ideální variantou je pak variabilní stůl, který snadno přestavíte do požadovaného tvaru. V případě potřeby ho tak můžete přeměnit na stůl ve tvaru U nebo ho rozdělit na menší části pro několik skupinek lidí.

Tip: Pokud jste limitováni prostorem, nechte si vyrobit konferenční stůl do zasedací místnosti na míru. Vyšší investice rozhodně nebudete litovat.

Myslete na pohodlí svých kolegů

Kolem konferenčního stolu rozestavte dostatečný počet židlí a další mějte pro jistotu ještě v záloze. Do zasedací místnosti se hodí ergonomická křesla, která lze polohovat, takže vás ani při dlouhém sezení nebudou bolet záda. Pokud na své klienty nebo obchodní partnery chcete skutečně zapůsobit, můžete zasedací místnost vybavit designovými křesly a ušáky. 

Hledáte-li levnější variantu, pořiďte klasické kancelářské židle do zasedací místnosti. Jejich výhodou je, že se dají snadno štosovat na sebe, takže když je nepoužíváte, nezaberou téměř žádné místo na víc. 

Nezapomeňte ani na drobnější nábytek

Stůl a židle patří rozhodně k tomu nejdůležitějšímu, co byste v zasedací místnosti měli bezpochyby najít. Jestliže vám to však prostor dovoluje, pořiďte ještě navíc úložné skříňky a odkládací stolky nebo police, na které vystavíte své pracovní úspěchy v podobě certifikátů a diplomů. Oblíbeným prvkem je rovněž bar na menší občerstvení, které přijde vhod zejména v případě, že se porada či pracovní jednání protáhne na několik hodin. 

Tip: Inspirujte se při zařizování zasedací místnosti industriálním stylem, který využívá kombinaci kovu a dřeva.

Zasedačku vybavte vhodnou technikou

Zasedací místnost je vždy vhodné vybavit odpovídající technikou. Na tu myslete hned zpočátku a najděte pro ni to nejvhodnější místo. Díky tomu nebudou po místnosti vyčnívající a natažené kabely. Hodit se vám bude počítač, projektor a projekční plátno nebo bílá tabule.

Nezapomeňte také na dostatek zásuvek a vybavte jimi mimo jiné konferenční stůl. Tak budou moci vaši kolegové a zaměstnanci, ale i obchodní partneři pohodlně připojit svůj notebook ke zdroji napájení.

Drobnosti, na kterých záleží

Při zařizování zasedačky byste rozhodně neměli opominout kvalitní osvětlení, a to zejména v případě, že do místnosti nedopadá příliš denního světla. Nezapomeňte, že se v ní budete scházet v nejrůznějších denních hodinách a osvětlení tomu přizpůsobte. Co tím myslíme? V ideálním případě by mělo být možné regulovat intenzitu a barvu světla.

Myslete také na to, že v zasedací místnosti budete trávit čas v průběhu celého roku. Samozřejmostí by proto měly být rolety na oknech a klimatizace, kterou lze jednoduše nastavit na požadovanou teplotu. 

Doplňky, které zasedačce vdechnou život

V neposlední řadě myslete také na doplňky a dekorace. Dejte na odiv logo své firmy – nechte ho napsat na zeď, natisknout na propisky nebo vygravírovat do dřevěného stolu. Stejně tak se pochlubte certifikáty a diplomy, které získala vaše firma nebo vaši zaměstnanci. Zarámujte je a pověste na zeď nebo vystavte na police.

Pokud chcete, aby zasedačka působila útulnějším dojmem, nezapomeňte do ní pořídit také klasické dekorace. Využijte stěny místnosti a pověste na ně vtipnou ceduli, motivační plakát nebo třeba moderní obraz. Vyjímat se tu bude také nástěnka s osobními fotkami vašich kolegů a zaměstnanců nebo momentky z teambuildingů a firemních večírků.

Tip: Pro podnikatele, kteří nemají fyzickou kancelář, může být řešením virtuální sídlo. Virtuální sídlo umožňuje firmě mít oficiální sídlo na adrese služebního poskytovatele, aniž by musela v dané budově skutečně sídlit. Toto řešení je výhodné zejména pro podnikatele, kteří chtějí mít profesionální adresu pro korespondenci, ale nechtějí platit náklady na pronájem fyzického kancelářského prostoru.