Rady, jak zútulnit open space

V kanceláři, kde neexistují zdi ani zavřené dveře, jsou si lidé mnohem blíž. A to v tom dobrém i špatném smyslu. Ať už jste zaměstnanec, který v open space postrádá soukromí, nebo zaměstnavatel, který chce, aby se jeho podřízení do práce těšili, máme pro vás pár tipů. Inspirujte se jimi a vytvořte útulný a komfortní pracovní prostor pro všechny.

Výhody open space

Zaměstnanci, kteří pracují ve velkých otevřených prostorách, se lépe znají a snadněji navazují přátelské vztahy. Pokud se na něco potřebují zeptat, něco vyřešit nebo si ujasnit, nemusí kvůli tomu organizovat schůzky, jelikož jejich kolegové sedí jen o pár stolů dál. Nic tak nebrání vzájemné spolupráci, která vede k lepším pracovním výsledkům. Na takovém pracovišti zároveň zákonitě vládne příjemně neformální prostředí, které si většina zaměstnanců pochvaluje.  

Nevýhody open space

Práce bok po boku s ostatními kolegy má ale i řadu nevýhod. Jednou z těch hlavních je ztráta soukromí – počítačovou obrazovku vidí každý, kdo právě prochází kolem vašeho stolu, stejně tak hovor s klientem dolehne ke všem uším v okolí. 

Práci v open space ztěžuje také neustálý ruch, který vám nedovoluje plně se soustředit. Ať chcete nebo ne, zvonící telefon, hovor kolegů u vedlejšího stolu nebo ťukání do klávesnice prostě nepřeslechnete. Otevřenými pracovními prostory se navíc neustále line směsice všemožných vůní a pachů od nového parfému sekretářky až po čínskou polévku, na které si pochutnává některý z kolegů. Složité je to i s regulací teploty – zatímco ženám bývá v kancelářích obecně chladněji, muži by nejraději zapnuli klimatizaci. 

Navíc jak jsme se v posledním roce přesvědčili, open space přispívá ke snadnému šíření nakažlivých nemocí. Stačí jediný nemocný kolega, který má pocit, že se bez něj v práci neobejdete, a brzy lehne půlka kanceláře.  

Syndrom open space

I zaměstnance pracující v pohodlí kanceláře mohou postihnout leckteré zdravotní potíže – typicky syndrom karpálního tunelu nebo syndrom vyhoření. Pokud ale trávíte své pracovní dny v obří místnosti s desítkami kolegů, další hrozbou je „syndrom open space“. 

Na vzniku syndromu open space se podílí hned několik faktorů – teplotní diskomfort, špatná koncentrace, pocit, že jste stále pod dohledem kolegů i nadřízených. Z počátku se syndrom projevuje nenápadně, častěji vás bolí hlava, špatně spíte, máte zvýšený krevní tlak nebo občasné zažívací potíže. Aby příznaky nepřešly ve vážnější onemocnění, je třeba zavést určité změny, případně začít uvažovat nad změnou pracovního prostředí.

Jak se v open space cítit dobře jako zaměstnanec

Ve své kanceláři si sice nemůžete postavit zdi a zabudovat dveře, existují však malé, zato důležité detaily, které ovlivnit můžete. Soustřeďte se na ně a uvidíte, že se nakonec začnete do práce těšit.

Vytvořte si pěkný pracovní prostor

Rozmístění nábytku, výmalbu zdí ani nástěnné dekorace sice neovlivníte, pracovní místo si ale můžete přizpůsobit svému vkusu. Na pracovním stole si vystavte rodinné fotky a upomínkové předměty, z domova si přineste vlastní hrnek na kávu a pořiďte si alespoň jednu živou rostlinu. Některé předměty lze navíc použít tak, abyste si své pracovní místo alespoň trochu ohradili a získali tak pocit soukromí.

Nasaďte sluchátka

Velkou nevýhodou open space je neustálý hluk, který odvádí vaše myšlenky od práce a znemožňuje soustředění. Pořiďte si proto sluchátka s funkcí noise cancelling nebo o ně požádejte svého zaměstnavatele. Sluchátka dokážou ztlumit okolní zvuky a vy se tak můžete soustředit jen na své pracovní povinnosti.

Měňte v průběhu dne prostředí

Pokud to jen trochu jde, nezůstávejte celý den u pracovního stolu a měňte prostředí. Zalezte si s notebookem do prázdné zasedačky, relaxační zóny nebo třeba do vedlejší kavárny, pokud vám to zaměstnavatel dovolí. 

Najděte si čas sami pro sebe

V open space jste neustále s někým v kontaktu, ať chcete nebo ne. Najděte si proto v průběhu dne alespoň pár minut, kdy budete zcela sami. Zajděte si třeba na oběd, pro kávu nebo se projděte do blízkého parku. Můžete si s sebou vzít knihu nebo nechat své myšlenky volně plynout. Důležité je, abyste se na chvíli naladili sami na sebe a načerpali dostatek energie na zbytek pracovního dne.

Jak zútulnit open space, aby se v něm zaměstnancům dobře pracovalo

Jako zaměstnavatel nesete odpovědnost za to, jak se vaši podřízení v práci cítí. Pokud chcete, aby do zaměstnání přicházeli každý den s chutí a odváděli výborné výsledky, je třeba vytvořit jim vhodné pracovní prostředí.

Otevřené prostory zútulní závěsy

Jak na zútulnění velkého a otevřeného prostoru? Využijte textilních materiálů na zastínění prosklených ploch a oddělení jednotlivých sektorů a kanceláří. Závěsy působí hřejivě a pokud zvolíte správné barvy a motivy, dokážou zaměstnancům zvednou náladu.

Využijte psychologii barev

Prostor open space laďte do vhodných barev. Například žluté a oranžové odstíny pozitivně působí na psychiku, fialová barva zlepšuje koncentraci a zelená snižuje míru stresu. 

Neomezujte se ale pouze na výmalbu. Na stěnách se budou vyjímat tapety a velkoformátové fototapety. Nejen že dodají místnosti hloubku, ale navíc působí také jako částečný tepelný a zvukový izolant. Výsledkem bude příjemný open space, ve kterém se budou cítit dobře jak zaměstnanci, tak obchodní partneři nebo klienti. 

A které tapety se hodí do sdílených pracovních prostor?

• Tapety s geometrickými tvary nebo mozaikou ocení analytičtí a IT pracovníci, kteří nacházejí zalíbení v pravidelných vzorech a opakujících se motivech.
• Tapety s motivem cihlového, dřevěného nebo kamenného obložení se hodí do industriálních prostor.

• Abstraktní a 3D fototapety probouzí kreativitu, proto je umístěte na zeď v kancelářích grafiků a designérů, kteří musí neustále přicházet s novými a neotřelými nápady.
• Fototapety s motivem přírody jsou ideální do relaxační zóny. Pohled na písečnou pláž, křišťálově čisté jezero nebo rozkvetlou louku navodí pocit klidu a harmonie.

Nezapomeňte na dekorace 

Holé zdi zaplňte vtipnými cedulemi, plakáty, obrazy nebo motivačními nápisy. Do výzdoby pracovních prostor se snažte zapojit i samotné zaměstnance. Neznamená to ale, že byste je měli o víkendu zapřáhnout do výmalby nebo tapetování. Spíše jim dejte možnost dozdobit si open space podle vlastních představ. Skvělým způsobem je pořídit korkovou nebo magnetickou nástěnku, na kterou mohou zaměstnanci umísťovat své společné fotky z firemních akcí, motivační citáty nebo vtipné vzkazy.

Vytvořte relaxační zónu

Umožněte svým zaměstnancům opustit během dne open space a přesunout se do relaxační zóny. Vybavte ji pohodlnými křesílky, gauči a sedacími vaky, konferenčními stolky a nástěnnými obrazy. Prostor zútulní také živé rostliny, knihovna nebo například huňatý koberec. Zaměstnanci si zde mohou v klidu vychutnat odpolední kávu, vyřídit osobní hovor nebo si prostě jen odpočinout a nabrat síly na další pracovní úkol. 

Rozjeďte firemní kavárnu

Kdo by nechtěl pracovat z kavárny? Pokud máte pocit, že by se vám to z dlouhodobého hlediska vyplatilo, zařiďte svým zaměstnancům firemní kavárnu. Ta by měla sloužit nejen k odpočinku, ale také jako místo pro práci, schůzkování nebo pořádání firemních akcí a večírků. Aby si zaměstnanci kavárnu skutečně oblíbili, nechte je vybrat druh kávy a pořiďte jim pákové kávovary a profesionální kávomlýnky, které je naučíte obsluhovat.

TIP: Prostor kavárny vyzdobte pomocí nástěnných obrazů s motivem kávy nebo plechovými retro cedulemi.